Traslochi di uffici e per aziende

Prima del trasloco: la pianificazione che evita i problemi

Prima del giorno del trasloco mappiamo i flussi fisici degli arredi: quali elementi escono per primi, quale sequenza permette di non bloccare i corridoi, come si gestisce l'accesso a due indirizzi contemporaneamente se il trasloco dura più giorni. Numeriamo ogni elemento smontato e lo abbiniamo allo schema della nuova disposizione, così il rimontaggio non parte da zero e non si perde tempo a capire "dove andava questo".

Se il cambio sede è coordinato con fine contratto di locazione, lavoro in sincronia con il vostro ufficio amministrativo per rispettare le scadenze di riconsegna chiavi. Questo riduce i costi di doppia locazione che alcune aziende si trovano a sostenere per qualche giorno di scarto.

Il servizio in pratica

• Smontaggio mobili direzionali, operativi e divisori modulari
• Imballaggio monitor, contenitori e hardware con materiali adeguati al trasporto corto o medio
• Gestione separata di archivi cartacei: scatole numerate con etichetta del contenuto
• Trasporto server: posizione verticale con supporti dedicati, previo accordo con il responsabile IT
• Allestimento ordinato nella nuova disposizione: postazioni, sala riunioni, zone archivio

Orari flessibili per non fermare l'attività

Di solito propongo di operare in orario serale (dalle 18 in poi) o nel weekend. Uno stop di 12-16 ore fuori dall'orario lavorativo permette di smontare, trasportare e rimontare senza che dipendenti o clienti si accorgano quasi di niente. Il lunedì mattina si ricomincia nella nuova sede.

Per uffici più grandi che richiedono più giorni, organizza una fase di smontaggio per stanza: prima le stanze che si liberano, poi quelle che restano operative fino all'ultimo. Così l'attività continua su una parte dello spazio mentre il resto viene già trasferito.

Hardware, documenti e riservatezza

Le attrezzature informatiche vengono imballate con materiali antistatici e protettivi, e trasportate in posizione corretta. I server richiedono un accordo specifico con il vostro responsabile IT prima del trasloco, io mi adeguo alle loro indicazioni, non faccio autonomamente scelte tecniche.

Per gli archivi cartacei: ogni scatola entra con un numero e una descrizione del contenuto (fornita da voi). Non apriamo scatole sigillate. La riservatezza dei documenti è una questione di fiducia, e il fatto che lavori con studi legali e medici da anni mi dice che quella fiducia è stata rispettata.

Preventivo trasparente per i traslochi aziendali

Il preventivo parte da un sopralluogo o da un questionario dettagliato: numero di postazioni, tipo di arredi, presenza di archivi pesanti, piani di partenza e arrivo, accesso carico/scarico. Da lì costruisco una stima realistica con cronoprogramma, sapete quante ore dura ogni fase, non "ci mettiamo la giornata".

Operiamo a Torino, in tutto il Piemonte e su tragitti interregionali se la nuova sede è fuori regione. Per spostamenti nazionali oltre i 200 km la pianificazione cambia leggermente, ne parlo nella pagina traslochi nazionali.

Domande che mi fanno spesso

Potete gestire anche lo smaltimento dell'arredo che non trasferiamo?
Sì, in coordinamento con il servizio di sgombero. Se avete mobili da dismettere contestualmente al trasloco, lo gestiamo nello stesso intervento: quello che si porta nella nuova sede, quello che va al riciclo o smaltimento. Un unico preventivo per tutto.

Avete esperienza con studi medici o ambienti con requisiti particolari?
Ho lavorato con studi medici, dentistici e di fisioterapia. Ci sono alcune accortezze specifiche (certi macchinari non si spostano senza assistenza tecnica specializzata) ma il lavoro di trasloco dell'arredo e delle postazioni lo gestisco senza problemi.

Quanto tempo in anticipo devo contattarvi?
Per uffici sopra le 10 postazioni: almeno 2-3 settimane, specialmente in primavera. Per uffici piccoli (fino a 5-6 postazioni): anche una settimana può bastare fuori dai periodi di punta. In ogni caso prima mi contatti, più opzioni abbiamo sulle date.

Per organizzare un trasloco aziendale a Torino: +39 328 401 8659 oppure il modulo contatti. Preferisco una telefonata per i lavori aziendali, in dieci minuti capisco già il tipo di intervento e posso proporti una finestra di date adatta.